Lebhafte Unterhaltung schallt aus dem Pfarrbüro. Die Pfarramtssekretärinnen Karen Bauer und Melanie von Berg sind schon früh am Mittwochmorgen bei der Arbeit. Ihr Aufgabenbereich als zentrale Anlaufstelle einer Kirchengemeinde ist abwechslungsreich.
Alle Informationen sollen dort eingehen und werden von ihnen an
die zuständigen Stellen weitergeleitet.

Achtung: Neue Sprechzeiten im Pfarrbüro!

Melanie von Berg wurde an Pfingsten von Pfarrer Hartmut Bullinger in ihr Amt eingeführt.
„Ich hoffe, wir können Ihnen Mut machen, Ihre Arbeit mit Freude zu beginnen und mit Engagement weiterzuführen." Sie möchte in der Kirchengemeinde etwas bewegen, deshalb ließ sie sich 2013 in den KGR wählen und übernahm auch den Vorsitz. Nun erweist sich die Verknüpfung als Pfarramtssekretärin mit der Gemeindeleitung im Engeren Rat als eine gute Sache. 
Melanie von Berg ist neben der Verwaltung der Registratur und der normalen Büroarbeit zuständig für den liturgischenKalender und die  Angaben im Amtsblatt.
Die Pfarramtssekretärinnen haben ein Seminar zur Pfarramtssekretärin mit der Ausbildung im Meldewesen, komplette Kasualien, Statistiken, Registratur und Archive besucht. Und beide Frauen erhielten Medienschulungen für die Programme DaviP und Ahas im OKR Stuttgart. Es müssen Liedblätter gedruckt, Abkündigungen für den Gottesdienst und Urkunden für verschiedenste Anlässe geschrieben, Sammelaktionen geplant und Archive gepflegt werden. Kirchliches Arbeiten ist etwas Besonderes und ein geregelter Ablauf strahlt in positiver Hinsicht von innen nach außen aus. Denn eine Vakatur bringt vieles durcheinander und Missverständnisse entstehen durch fehlende Kommunikation.
Karen Bauer arbeitet schon seit 12 Jahren im Pfarrbüro in Döttingen und seit 2011 für die Gesamtkirchengemeinde Braunsbach. Schwerpunkt ihrer Aufgaben sind neben der Büroarbeit die Amtshandlungsverzeichnisse wie Konfirmationen, Trauungen, Taufen, Bestattungen,Austritte und Aufnahmen. Sie freut sich sehr über die Verstärkung durch die neue Kollegin. „Früher mussten die Angaben noch übertragen werden, teilweise mit handschriftlichen Notizen. Heute geht es mit den neuen Programmen wesentlich einfacher und schneller." Die Arbeit im Pfarrbüro hat sich für sie positiv entwickelt und durch den verbesserten Informationsflussstimmt auch die Öffentlichkeitsarbeit wieder.
Text und Bild: Greta Giebler